De voorwaarden
- De leerlingen en de ouders moeten worden ingelicht
- Heeft de gefilmde leerling bepaalde rechten?
- Wie mag de beelden ook zien?
- Veiligheid van het beeldmateriaal
- De camera aangeven bij de Privacycommissie
De leerlingen en de ouders moeten worden ingelicht
Omdat het verboden is personen te filmen zonder hun toestemming, moet de school de bewakingscamera’s duidelijk zichtbaar aankondigen met een pictogram. De school moet dus aan de ingang van de fietsenstalling zo’n pictogram ophangen. Zo weet elke leerling dat hij gefilmd wordt.
Dit pictogram ziet er zo uit:
Maar is het dan niet nodig dat je zoon of dochter daarvoor de toestemming geeft? Toch wel, maar het feit dat iemand een plaats binnenkomt waar een duidelijke pictogram hangt, wordt aanzien als de toestemming van die persoon.
Op het pictogram moeten de volgende inlichtingen staan:
- camerabewaking – wet van 21 maart 2007
- naam en adres van de verantwoordelijk voor de verwerking (de school)
Heeft de gefilmde leerling bepaalde rechten?
Iedereen die gefilmd wordt, mag de beelden inkijken. Jijzelf of je zoon of dochter moet daarvoor een gemotiveerd verzoek richten aan de school. Het verzoek moet voldoende details bevatten om de opname te kunnen vinden (datum, uur, juiste plaats). De opzoeking gebeurt door een leerkracht of een personeelslid die de directie daarvoor speciaal heeft aangeduid. Wanneer je dan de beelden mag inzien moet zij erop toezien dat de privacy van andere personen niet wordt geschonden.
Wie mag de beelden ook zien?
De leerkracht of het personeelslid die de school daarvoor heeft aangesteld
De leerkracht of het personeelslid van de school die de directie heeft belast met de taak om het beeldmateriaal te beheren, mogen de beelden zien maar hebben discretieplicht. Bovendien mogen alleen die aangeduide personen het beeldmateriaal bekijken.
De politie of het gerecht
De school mag (maar moet niet) het beeldmateriaal doorgeven aan politie of gerecht wanneer zij meent dat er een misdrijf is gepleegd en de beelden de feiten kunnen bewijzen of de daders kunnen identificeren.
De school moet het beeldmateriaal aan politie en gerecht doorgeven als die erom vragen ten behoeve van hun onderzoek.
Veiligheid van het beeldmateriaal
De school moet alles in het werk stellen om het beeldmateriaal te beschermen en te beveiligen. Zij moet er dus voor zorgen dat onbevoegde personen de beelden niet kunnen inkijken, manipuleren, stelen of beschadigen. Zij moet er ook voor zorgen dat de beelden bewaard worden waar ze beschermd zijn tegen water en brandschade.
De camera aangeven bij de Privacycommissie
De school is ook verplicht om aan te Privacycommissie te melden dat zij een bewakingscamera hebben geplaatst en voor welke redenen.